1. 個人情報の定義とその採取について
当組合はお客様にサービスを提供するに当たり、お客様の正確な住所・氏名・電話番号・その他、商品の配送、後々のアフターサービスに必要な情報等、個人を識別できる情報を個人情報と定義し、これらを収集します。
2. 個人情報の管理
当組合がお客様より提供いただいた個人情報は適切に管理し、原則として、下記の利用目的以外の目的のために自ら利用し、または第三者に提供いたしません。
3. 個人情報の利用目的
個人情報は当組合のさまざまな営業活動を行う上で必要な統計・分析処理を行う事に使用いたします。また個人情報はお客様に対する当組合からの商品の情報、各種催事情報等の為に使用いたします。
4. 個人情報管理の例外
原則的に、第三者に対し、お客様の個人情報を開示することはございません。但し、警察機関ならびに裁判所などの法的機関より開示することを要求された場合や、当組合の権利や財産を保護する目的においてのみ、法律に基づき開示する事があります。予めご了承ください。また、当組合とお客様との取引を完結させる上で必要な企業（※1）については、最低限必要な情報に限り情報を開示いたします。（※1.必要な企業とは、商品配送を請負う配送業者等、及びお客様がクレジットカード支払を希望された時のカード会社等を意味します。）
5. アクセス情報の参照について
当組合は、ホームページの利便性の向上の為、Cookieや固体識別番号、IPアドレス、Webビーコンなどにより、Webブラウザを通じてお客様のコンピュータに保存された情報を参照させていただく場合がございます。ただご本人を特定できる状態での利用は行いません。参照する情報には、最後にアクセスした日時、訪問回数などが含まれますが、あくまでも利用状況の把握・利便性の向上などに使用いたします。
6. 個人情報のメンテナンスについて
個人情報はお客様が当組合に連絡することにより、変更・修正が可能です。その際、お申し出いただいた方がご本人またはその代理人である事を確認した上で、合理的な期間にて対応いたします。住所変更等が生じましたらご連絡ください。
7. 個人情報管理責任者・連絡先
責任者名 : 事務局長 榛葉 達也
TEL : 0537-36-1238
8. 継続的な改善と公表
当組合は、個人情報の保護に関する安全管理体制の改善を継続的に検証し、またお客様のご意見等をふまえ、本プライバシーポリシーを必要に応じて見直し、改善に努めます。本プライバシーポリシーを改定した場合、ホームページに掲載することにより公表しますので、定期的にご覧下さい。
菊川工業団地協同組合 平成23年11月 制定